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Como usar o Notion para gestão de projetos

O Notion é um espaço em branco onde você monta o que precisa: anotações, documentos, listas e tabelas. Para projetos, o recurso mais usado são os bancos de dados, que viram lista, quadro, calendário ou tabela. A seguir, como usar o Notion para acompanhar um projeto.

1 min de leituraavaliação com tutorial

Como montar um painel simples de projeto

  1. Crie uma página com o nome do projeto.
  2. Dentro dela, crie uma tabela de tarefas com colunas: nome, responsável, prazo e status.
  3. Crie uma visão em quadro, agrupando por status.
  4. Crie uma visão em calendário, usando o prazo.
  5. Escreva, na mesma página, o objetivo e as decisões do projeto.

Para quem serve

Pessoas e times pequenos que gostam de montar o próprio sistema e juntar documentos e tarefas no mesmo lugar.

Pontos de atenção

  • Não nasceu especializado em projetos: dependências e cronograma exigem mais montagem.
  • Sem regras, o espaço vira um labirinto de páginas.

Perguntas antes de escolher

O que perguntar Para quem
"Alguém do time gosta de montar e organizar o espaço?" O time
"Precisamos de Gantt e dependências?" Quem gerencia
"Quem vai manter o espaço organizado?" Quem lidera

Perguntas frequentes

Notion substitui uma ferramenta de projetos?

Para projetos simples, sim. Para os complexos, uma ferramenta especializada costuma ser melhor.

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