O que um PMO faz no dia a dia
- Cria modelos (termo de abertura, relatório de status).
- Acompanha o andamento de todos os projetos.
- Ajuda a priorizar quais projetos fazer.
- Treina e apoia os gerentes de projeto.
Tipos de PMO
| Tipo | Como atua |
|---|---|
| De apoio | Oferece modelos e orientação |
| De controle | Exige uso de padrões e acompanha |
| Diretivo | Gerencia diretamente os projetos |
Essa divisão em três tipos foi popularizada pelo Guia PMBOK (6ª edição).
Quando faz sentido montar
| Pergunta | Se a resposta for "sim" |
|---|---|
| Há muitos projetos ao mesmo tempo? | Considere |
| Cada gerente trabalha de um jeito? | Considere |
| A diretoria não sabe como estão os projetos? | Considere |
PMO enxuto
Em empresa pequena, pode ser uma pessoa que cuida de modelos e de um painel simples. Não precisa ser uma estrutura grande.
O que perguntar antes de montar
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Que problema queremos resolver com o PMO?" | Diretoria |
| "O que os gerentes de projeto precisam de apoio?" | Gerentes |
| "Como vamos medir se o PMO ajudou?" | Diretoria |
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Perguntas frequentes
PMO é obrigatório?
Não. Só vale se resolve um problema real.