Para que serve
- Ver a ordem das tarefas.
- Enxergar o que acontece ao mesmo tempo.
- Perceber quando uma tarefa depende de outra.
- Mostrar o plano para quem paga o projeto.
Um exemplo simples: organizar uma festa
| Tarefa | Início | Duração (dias) |
|---|---|---|
| Escolher o local | 1 | 5 |
| Contratar buffet | 4 | 7 |
| Enviar convites | 10 | 3 |
| Montar decoração | 20 | 2 |
| Dia da festa | 22 | 1 |
(Datas ilustrativas. Os números mostram dias contados a partir do começo do projeto.)
Passo a passo no Excel
- Monte uma tabela com três colunas: tarefa, data de início e duração em dias.
- Selecione a tabela e insira um gráfico de barras empilhadas.
- Clique na primeira série (as datas de início) e deixe sem preenchimento. As barras de início somem e sobram só as de duração.
- Inverta a ordem das tarefas no eixo vertical, para a primeira ficar no topo.
- Ajuste cores e rótulos.
No Google Planilhas
O caminho é parecido: monte a tabela, insira gráfico de barras empilhadas, deixe a primeira série sem cor. O Google Planilhas também tem modelos prontos de cronograma, que podem ser adaptados. Os nomes dos menus mudam um pouco entre versões. Se não achar, use a busca do programa.
Quando o Excel não basta
Se o projeto tem muitas tarefas que dependem umas das outras, ou muita gente mexendo ao mesmo tempo, uma ferramenta de gestão mantém as datas atualizadas sozinha.
O que perguntar para montar o seu Gantt
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Quanto tempo leva essa tarefa, no melhor e no pior caso?" | Quem vai fazer |
| "O que precisa estar pronto antes de você começar?" | Quem faz |
| "Existe data que não pode mudar?" | Quem paga |
Leia também: cronograma de projeto
Perguntas frequentes
Quem criou o gráfico de Gantt?
O nome vem de Henry Gantt, engenheiro americano que criou sua versão do gráfico por volta de 1910. Um formato parecido já tinha sido criado nos anos 1890 pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki.
Gantt é o mesmo que cronograma?
O cronograma é a lista de tarefas com datas. O Gantt é a forma visual dele.