Qual modelo para qual momento
| Modelo | Para que serve | Pergunta que responde |
|---|---|---|
| Termo de abertura | Registrar por que o projeto existe | "O que vamos fazer e por quê?" |
| Lista de tarefas | Controlar o dia a dia | "Quem faz o quê até quando?" |
| Cronograma / Gantt | Ver as datas | "Em que ordem e em quanto tempo?" |
| Matriz RACI | Definir papéis | "Quem faz, quem aprova, quem opina?" |
| Lista de riscos | Pensar no que pode dar errado | "O que pode atrapalhar e o que faço?" |
| Orçamento | Controlar o dinheiro | "Quanto planejei e quanto gastei?" |
Como usar sem se perder
- Comece com uma planilha: a de tarefas.
- Só acrescente outra quando sentir falta dela.
- Dê um dono a cada planilha. Planilha sem dono envelhece.
- Guarde em um lugar único, onde todos acessam.
Modelos desta seção
Leia também: Gráfico de Gantt no Excel
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Perguntas frequentes
Planilha ou ferramenta de gestão?
Planilha serve para poucos projetos e poucas pessoas. Quando vários mexem ao mesmo tempo, uma ferramenta tende a ser melhor.