Passo a passo
- Liste as tarefas. Use a EAP como ponto de partida.
- Estime o tempo de cada uma. Pergunte a quem vai fazer.
- Ligue as dependências. O que precisa terminar antes de outra começar?
- Coloque datas. Considere feriados e férias.
- Descubra o caminho crítico. É a sequência de tarefas que não pode atrasar sem atrasar o projeto inteiro.
- Reserve uma folga. Imprevistos acontecem.
Perguntas para estimar bem
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Quanto tempo leva, no melhor e no pior caso?" | Quem vai fazer |
| "O que precisa estar pronto antes de você começar?" | Quem vai fazer |
| "Você tem outras tarefas competindo por esse tempo?" | Quem vai fazer |
| "Há data que não muda?" | Quem paga |
Caminho crítico em um exemplo
Se pintar a parede só pode começar depois de secar o reboco, e secar leva dez dias, esses dez dias fazem parte do caminho crítico. Atrasar o reboco atrasa tudo.
PERT em uma frase
É um jeito de estimar usando três números: o melhor caso, o caso mais provável e o pior caso. A estimativa final é uma média ponderada: (melhor caso + 4 × mais provável + pior caso) ÷ 6. A ferramenta de três pontos faz a conta para você.
Ferramentas
Dá para montar em planilha com gráfico de Gantt ou em softwares de gestão.
Perguntas frequentes
Quanto de folga reservar?
Depende do risco. Quanto mais incerto, mais folga.