As cinco fases, com um exemplo: reformar o banheiro
| Fase | O que acontece | Pergunta de cada fase |
|---|---|---|
| 1. Iniciar | Decidir que vai fazer e por quê | "Por que reformar e quanto posso gastar?" |
| 2. Planejar | Definir o que, quando, quem e quanto | "Que serviços, em que ordem, com quem?" |
| 3. Executar | Fazer o trabalho | "Estamos fazendo como combinado?" |
| 4. Acompanhar | Conferir prazo, custo e qualidade | "Estamos atrasados ou gastando mais?" |
| 5. Encerrar | Entregar, pagar e aprender | "Ficou como combinado? O que aprendemos?" |
No PMBOK, essas fases aparecem como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Na 8ª edição, elas voltaram com o nome de áreas de foco.
Acompanhar acontece o tempo todo
Repare que "acompanhar" não vem só depois de "executar". É feito junto, durante a obra inteira.
O que perguntar em cada fase
| Fase | O que perguntar | Para quem |
|---|---|---|
| Iniciar | "O que precisa estar resolvido para esse projeto valer a pena?" | Quem paga |
| Planejar | "O que pode dar errado?" | Quem vai fazer |
| Executar | "O que está travando?" | A equipe |
| Acompanhar | "O que mudou desde o plano?" | Todos |
| Encerrar | "O que faríamos diferente?" | Todos |
Ciclo de vida em projetos ágeis
Em projetos ágeis, o ciclo se repete em pedaços pequenos. Veja o modelo cascata x ágil.
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Perguntas frequentes
Toda fase precisa de documento?
Não. O tamanho do papel acompanha o tamanho do projeto.