Metodologias e técnicas

Termo de abertura de projeto (TAP): o que é e modelo

O termo de abertura (TAP) é o documento que diz, em uma ou duas páginas: "este projeto existe, por este motivo, com este objetivo, e esta pessoa é responsável por ele". Sem ele, ninguém sabe ao certo se o projeto foi aprovado nem até onde pode ir.

1 min de leituraguia com modeloCom ferramenta interativa

O que colocar

Item Pergunta que responde
Nome do projeto Como vamos chamar?
Motivo Por que isso é necessário?
Objetivo O que queremos conseguir?
O que entra e o que fica de fora Onde o projeto começa e termina?
Prazo Até quando?
Orçamento Quanto podemos gastar?
Quem decide Quem aprova e quem é o responsável?
Principais riscos O que pode atrapalhar?

Perguntas para fazer a quem paga

O que perguntar Para quem
"Que problema estamos resolvendo?" Quem paga
"Como vamos saber que deu certo?" Quem paga
"Qual o limite de dinheiro e de prazo?" Quem paga
"O que não pode ser mexido?" Quem paga

Modelo para preencher

Projeto: __ Motivo: _ Objetivo: Fica de fora: Prazo / Orçamento: Responsável / Quem aprova: ___

Quem assina

Quem paga o projeto. Com a assinatura, o responsável pelo projeto ganha autoridade para organizar a equipe.

Leia também: escopo do projeto

Perguntas frequentes

Termo de abertura e plano de projeto são iguais?

Não. O termo é curto e abre o projeto. O plano detalha como executar.

Próximo passo

Ferramenta interativa

Termo de abertura

Responda dez perguntas e saia com o resumo do projeto pronto para mandar a quem aprova.

Termo de abertura

Festival de inverno da escola

Por que o projeto existeA escola precisa arrecadar recursos para reformar a biblioteca.

O que muda quando ele terminarArrecadar o valor da reforma em um único evento, com a comunidade envolvida.

O que será entregueFestival de um dia com barracas, apresentações dos alunos e rifa.

O que fica foraA reforma em si e a compra dos livros.

PrazoFestival no último sábado de junho.

Orçamento disponível[valor a definir com a direção]

Quem patrocina e aprovaDireção da escola

Quem conduz o projetoCoordenação pedagógica

Principais riscos conhecidosChuva no dia; poucos voluntários na montagem.

Aprovação: ______________   Data: __/__/____

O exemplo é fictício. O termo não substitui o modelo da sua empresa, se houver um: serve para organizar as respostas antes da reunião de aprovação.