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Gestão de projetos públicos: convênios, prazos e controle

Na gestão de projetos públicos há uma diferença clara: o dinheiro é de todos, então as regras são mais rígidas. O que na empresa se resolve com uma conversa, aqui precisa de processo, documento e registro.

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O que muda

  • Quase tudo é formal. Compras, contratos e mudanças seguem regras e prazos.
  • Controle e transparência. Órgãos de controle e a sociedade acompanham.
  • Ciclos políticos. Mudança de gestão pode alterar prioridades.

As etapas, com perguntas

Etapa O que fazer O que perguntar Para quem
1. Justificar Mostrar por que o projeto é necessário "Que problema público ele resolve?" Área técnica
2. Garantir recurso Convênio, orçamento ou lei de incentivo "De onde vem o dinheiro e que regras ele traz?" Financeiro ou jurídico
3. Contratar Compras e licitações "Que modalidade se aplica ao valor e ao objeto?" Jurídico
4. Executar Realizar as entregas "Quem fiscaliza e como?" Fiscal do contrato
5. Prestar contas Comprovar "Qual o prazo e o formato?" Órgão que repassou

Convênios e leis de incentivo

Nas compras e contratações, vale a Lei 14.133/2021, que substituiu a antiga Lei 8.666/1993 e prevê cinco modalidades de licitação: pregão, concorrência, concurso, leilão e diálogo competitivo. Convênio é um acordo para repassar recursos para um projeto. Lei de incentivo permite que empresas e pessoas direcionem parte do imposto para projetos aprovados. Em ambos, as regras mudam por esfera (federal, estadual, municipal).

Leia também: gestão de riscos

Perguntas frequentes

Posso usar Scrum ou Kanban em projeto público?

Pode, desde que as exigências formais continuem sendo cumpridas.

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