O quadro mais simples
| A fazer | Fazendo | Pronto |
|---|---|---|
| Cartões esperando | Cartões em andamento | Cartões terminados |
Dá para fazer com post-its e fita crepe. Dá para fazer também em ferramentas digitais, que guardam o histórico e deixam todos verem de longe.
Como montar em cinco passos
- Liste as tarefas e escreva cada uma em um cartão.
- Crie as colunas. Comece com três.
- Coloque no "A fazer" o que precisa ser feito, em ordem de importância.
- Limite o "Fazendo". Duas ou três tarefas por pessoa, no máximo.
- Reúna o time por poucos minutos todo dia para olhar o quadro.
Por que limitar o "Fazendo"
Quem faz muita coisa ao mesmo tempo termina pouca coisa. Limitar o "Fazendo" obriga a terminar antes de começar outra tarefa. Isso é o que chamam de limite de trabalho em andamento (WIP).
Perguntas que o quadro responde
| Pergunta | Olhe para |
|---|---|
| "O que está travado?" | Cartões parados há dias |
| "Estamos fazendo coisa demais?" | A coluna "Fazendo" cheia |
| "O que vem a seguir?" | O topo do "A fazer" |
Quadro físico ou digital?
Físico funciona bem para times que estão no mesmo lugar. Digital é melhor para equipes remotas. Muitas ferramentas, como o Trello, usam esse formato.
Leia também: Kanban: métricas e WIP
Perguntas frequentes
Kanban é o mesmo que Scrum?
Não. O Kanban é um quadro de fluxo contínuo. O Scrum trabalha em ciclos fixos. Muitas equipes misturam os dois.