Ferramenta ou sistema: qual a diferença?
| Ferramenta | Sistema corporativo | |
|---|---|---|
| Foco | Tarefas de um time | Vários projetos da empresa |
| Quem usa | Equipe | Equipe, gerentes e diretoria |
| Mostra | O que cada um faz | Custos, recursos, prazos e riscos de todos os projetos |
| Implantação | Rápida | Mais demorada, com treinamento |
O que é PPM
PPM vem do inglês project portfolio management, ou gestão de portfólio de projetos. É a visão de cima: em quais projetos a empresa investe, quais valem a pena e como distribuir pessoas e dinheiro entre eles. Veja mais em portfólio e programas.
Quando faz sentido pensar em um sistema
- Existem vários projetos disputando as mesmas pessoas.
- A diretoria pede relatórios que hoje são montados à mão.
- Cada área usa uma ferramenta diferente e ninguém enxerga o todo.
- Há necessidade de controlar custo e horas por projeto.
O que perguntar antes de contratar
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Que decisões vamos tomar com os relatórios?" | Diretoria |
| "Quantas pessoas vão usar e com qual nível de acesso?" | TI e áreas |
| "O sistema conversa com o financeiro e o RH?" | Fornecedor e TI |
| "Quanto tempo leva a implantação e quem faz?" | Fornecedor |
| "O que acontece com os dados se mudarmos de sistema?" | Fornecedor |
Leia também: implantação de software
Leia também: como escolher uma ferramenta
Perguntas frequentes
Preciso de sistema se tenho poucos projetos?
Provavelmente não. Uma ferramenta simples resolve.
Planilha serve como sistema?
Para poucos projetos, sim. Quando as planilhas se multiplicam e os números não batem, é hora de rever.