Para que serve
- Não esquecer nada.
- Dividir o trabalho entre as pessoas.
- Estimar prazo e custo de cada pedaço.
Exemplo: festa de aniversário
| Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 |
|---|---|---|
| Festa | Local | Escolher, reservar, pagar |
| Festa | Comida | Escolher buffet, definir cardápio, fechar contrato |
| Festa | Convites | Lista de convidados, arte, envio |
| Festa | Decoração | Tema, compras, montagem |
Como montar, passo a passo
- Escreva o resultado final no topo.
- Divida em grandes entregas (não em atividades).
- Divida cada entrega em partes menores.
- Pare quando cada parte puder ser atribuída a uma pessoa e estimada.
- Confira: se juntar todos os pedaços, dá o resultado final? Há algo sobrando ou faltando?
Perguntas para montar a sua
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "O que precisa existir no final para o projeto estar completo?" | Quem paga |
| "O que falta aqui?" | Quem vai fazer |
| "Quem é responsável por cada pedaço?" | Quem lidera |
Erros comuns
- Escrever só verbos de tarefa e esquecer das entregas.
- Dividir demais ou de menos.
- Esquecer o gerenciamento do próprio projeto (reuniões, relatórios).
Leia também: escopo do projeto
Leia também: cronograma
Perguntas frequentes
EAP é o mesmo que cronograma?
Não. A EAP mostra o que fazer. O cronograma mostra quando.