Metodologias e técnicas

Escopo do projeto: o que é e como evitar mudanças sem fim

Escopo é a resposta para a pergunta: "o que entra e o que fica de fora deste projeto?". Quando esse limite é claro, todo mundo sabe o que será entregue. Quando é vago, o projeto cresce sem controle.

1 min de leituraguiaCom ferramenta interativa

Um exemplo: reforma do banheiro

Entra Fica de fora
Trocar piso e azulejo Trocar o encanamento da rua
Instalar novo box Pintar o corredor
Trocar a pia Reformar a lavanderia

Escrever o que fica de fora evita boa parte das discussões.

Como levantar o que é preciso (requisitos)

Requisito é o que o resultado precisa ter. Para descobrir:

O que perguntar Para quem
"Como você vai usar isso no dia a dia?" Quem vai usar
"O que não pode faltar?" Quem paga
"O que seria bom ter, mas não essencial?" Quem usa
"O que te incomodaria se estivesse errado?" Quem usa

Scope creep: o escopo que cresce sozinho

É quando pedidos pequenos vão se somando ("só mais isso") sem ninguém avaliar o efeito em prazo e custo. Para evitar:

  1. Tenha o escopo por escrito.
  2. Todo pedido novo vira um pedido de mudança.
  3. Avalie o efeito, decida e registre.

Leia também: gestão de mudanças

Perguntas frequentes

Escopo do produto e escopo do projeto são a mesma coisa?

Não. O escopo do produto é o que o produto terá. O escopo do projeto é o trabalho necessário para entregá-lo. A distinção vem do PMBOK.

Próximo passo

Ferramenta interativa

Termo de abertura

Responda dez perguntas e saia com o resumo do projeto pronto para mandar a quem aprova.

Termo de abertura

Festival de inverno da escola

Por que o projeto existeA escola precisa arrecadar recursos para reformar a biblioteca.

O que muda quando ele terminarArrecadar o valor da reforma em um único evento, com a comunidade envolvida.

O que será entregueFestival de um dia com barracas, apresentações dos alunos e rifa.

O que fica foraA reforma em si e a compra dos livros.

PrazoFestival no último sábado de junho.

Orçamento disponível[valor a definir com a direção]

Quem patrocina e aprovaDireção da escola

Quem conduz o projetoCoordenação pedagógica

Principais riscos conhecidosChuva no dia; poucos voluntários na montagem.

Aprovação: ______________   Data: __/__/____

O exemplo é fictício. O termo não substitui o modelo da sua empresa, se houver um: serve para organizar as respostas antes da reunião de aprovação.