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Backlog: o que é, como montar e como priorizar

Backlog é a lista ordenada de tudo o que se pretende fazer em um produto. No Scrum, é o Product Backlog. É uma lista viva: itens entram, saem, mudam de ordem e de tamanho conforme se aprende.

2 min de leituraartigo de apoio

O que entra no backlog

  • Funcionalidades novas.
  • Correções de problemas.
  • Melhorias técnicas.
  • Pedidos de usuários.
  • Experimentos e pesquisas.

Como escrever bem um item

Um formato comum é a história de usuário: "Como [tipo de pessoa], quero [fazer algo], para [ter um benefício]". Exemplo: "Como cliente, quero acompanhar o status do pedido, para saber quando ele chega".

Cada item precisa ter:

Elemento Pergunta
Descrição O que precisa ser feito, em palavras simples?
Valor Por que é importante?
Critério de aceite Como saberemos que está bom?
Tamanho estimado Cabe em um sprint?

Como priorizar

Jeito Como funciona Quando usar
Por valor e esforço Fazer primeiro o que dá muito retorno com pouco esforço Dia a dia
MoSCoW Classificar em precisa, deveria, poderia, não agora Contratos e prazos fixos
RICE Nota com alcance, impacto, confiança e esforço Muitas ideias disputando espaço

Veja os métodos em estimativas e priorização.

Perguntas para priorizar

O que perguntar Para quem
"Se só pudéssemos fazer um item, qual seria?" Dono do produto
"Quem pede e o que acontece se não fizermos?" Usuários
"Quanto esforço isso exige?" Time
"Depende de outro item?" Time

Manter a lista saudável

  • Itens do topo: pequenos, claros e prontos para entrar em um sprint.
  • Itens do meio: com descrição razoável.
  • Itens do fim: ideias, pouco detalhadas.
  • Revise regularmente e remova o que perdeu o sentido. Backlog com centenas de itens antigos paralisa.

Quem cuida

O dono do produto decide a ordem. O time ajuda a detalhar e estimar. Veja o sprint para saber como os itens entram no trabalho.

Erros comuns

  • Backlog gigante que ninguém lê.
  • Itens vagos ("melhorar o sistema").
  • Dono do produto sem tempo para priorizar.
  • Tudo é prioridade máxima.

Perguntas frequentes

Backlog serve fora de software?

Serve. Qualquer equipe com muitas demandas pode usar uma lista ordenada.

Qual a diferença entre backlog do produto e do sprint?

O do produto tem tudo o que se quer fazer. O do sprint tem só o que foi escolhido para o ciclo atual.

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