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Definição de pronto: quando uma tarefa está mesmo pronta

"Já está pronto." Quantas vezes isso foi dito e, depois, descobriu-se que faltava testar, revisar ou publicar? A definição de pronto (Definition of Done) é a lista combinada pelo time que diz o que precisa ser verdade para um item ser considerado concluído.

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Para que serve

  • Todo mundo entende "pronto" da mesma forma.
  • Evita entregar algo incompleto.
  • Reduz retrabalho no fim do sprint.
  • Facilita a revisão, porque os critérios são claros.

Exemplo para um item de software

  • Código escrito e revisado por outra pessoa.
  • Testes automáticos passando.
  • Testado em ambiente parecido com o real.
  • Documentação atualizada.
  • Aprovado pelo dono do produto.
  • Pronto para ser publicado.

Exemplo fora de software

Para um relatório mensal: dados conferidos, revisado por outra pessoa, formatado no padrão, aprovado por quem pediu, enviado e arquivado.

Como criar a sua

  1. Reúna o time.
  2. Pergunte: "O que já ficou faltando e causou problema?".
  3. Liste os itens e escolha só os essenciais.
  4. Escreva em frases simples, que dê para responder "sim" ou "não".
  5. Coloque em lugar visível.
  6. Revise na retrospectiva.
O que perguntar Para quem
"O que costuma ser esquecido antes de entregar?" Time
"O que o usuário precisa para considerar entregue?" Dono do produto
"Há exigência de segurança, legal ou de qualidade?" Especialistas

Definição de pronto x critério de aceite

Definição de pronto Critério de aceite
Vale para Todos os itens Um item específico
Exemplo "Código revisado e testado" "O cliente consegue ver o status do pedido"
Quem define O time Dono do produto, com o time

Os dois se completam: o item só está pronto quando atende aos critérios dele e à definição de pronto.

Erros comuns

  • Lista longa demais que ninguém cumpre.
  • Lista que muda a cada sprint sem aviso.
  • Marcar como pronto "quase".

Perguntas frequentes

A definição de pronto existe no Scrum?

Sim. O Scrum Guide trata a Definição de Pronto como um compromisso do incremento de produto.

Posso usar fora de tecnologia?

Pode. Qualquer time que entrega tarefas se beneficia de um "pronto" combinado.

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