Passo 1: entenda o que o projeto exige
Antes de escolher pessoas, liste:
| Pergunta | Para quem |
|---|---|
| "Quais entregas o projeto tem?" | Quem pediu |
| "Que habilidades cada entrega exige?" | Líderes técnicos |
| "Quanto trabalho cada uma representa?" | Quem vai fazer |
| "Em que período cada habilidade é necessária?" | Quem planeja |
Passo 2: veja quem existe e quem está livre
| Pergunta | Para quem |
|---|---|
| "Quem tem a habilidade e quanto tempo pode dedicar?" | Gestor da pessoa |
| "A pessoa gostaria de participar?" | A própria pessoa |
| "O que deixaria de fazer para entrar no projeto?" | Gestor da pessoa |
Muitos projetos falham porque alocam alguém "em 20%" sem retirar nada do resto do trabalho. Combine o tempo com o gestor da pessoa por escrito.
Passo 3: defina os papéis
Use uma matriz RACI para deixar claro quem faz, quem decide, quem é consultado e quem é informado. Veja papéis e responsabilidades.
Passo 4: complete o que falta
Se faltar habilidade, as opções são: treinar alguém, contratar, chamar um consultor ou um fornecedor. Considere o prazo de cada opção.
Passo 5: alinhe expectativas
Na primeira reunião (veja kickoff):
- Objetivo do projeto e por que importa.
- O que cada um vai fazer.
- Como o time se comunica e toma decisões.
- Quando serão as reuniões.
- Como lidar com conflitos (gestão de conflitos).
Tamanho do time
Times pequenos se comunicam melhor. Cada pessoa a mais aumenta o número de conversas necessárias. Se o trabalho exige muita gente, divida em subtimes com um responsável por cada.
Erros comuns
- Escolher só por disponibilidade, não por habilidade.
- Não combinar a dedicação com o gestor da pessoa.
- Juntar o time sem explicar o objetivo.
- Mudar a equipe no meio do projeto sem passar o contexto.
Perguntas frequentes
Posso ser gerente e executar tarefas?
Em projetos pequenos, sim. Mas reserve tempo para coordenar; o trabalho do gerente também é trabalho.
O que fazer se não consigo escolher o time?
Muitas vezes o time é dado. Nesse caso, invista mais em alinhar papéis e expectativas e em identificar o que falta.