Os papéis que todo projeto precisa ter
| Papel | O que faz | Pergunta que responde |
|---|---|---|
| Quem paga (patrocinador) | Garante dinheiro e resolve conflitos | Quem decide quando há impasse? |
| Quem conduz (gerente do projeto) | Organiza prazo, equipe e riscos | Quem cuida do todo? |
| Quem faz (equipe) | Executa o trabalho | Quem põe a mão na massa? |
| Quem usa (cliente ou usuário) | Diz se serve | Quem vai usar o resultado? |
Em projetos pequenos, uma pessoa acumula mais de um papel. O importante é que cada papel tenha alguém.
O que perguntar para montar o time
| O que perguntar | Para quem | O que você descobre |
|---|---|---|
| "Que habilidades esse projeto exige?" | Quem conhece o trabalho | O que falta no time |
| "Quanto tempo por semana você consegue dar?" | Cada pessoa | Quem está sobrecarregado |
| "Seu chefe sabe e concorda com isso?" | Cada pessoa | Conflito entre projeto e rotina |
| "O que te motiva neste projeto?" | Cada pessoa | Como manter o engajamento |
Receber gente nova (onboarding)
Prepare, antes do primeiro dia: acesso às ferramentas, uma explicação de uma página sobre o projeto e um colega para tirar dúvidas. Quem entende o contexto rápido produz mais rápido.
Quem decide o quê
Use a matriz RACI para evitar dúvida sobre quem faz, quem aprova e quem só precisa saber.
PMO enxuto: quando vale a pena
Quando a empresa tem vários projetos ao mesmo tempo, um grupo pequeno que ajuda a padronizar e acompanhar já ajuda muito. Veja PMO: o que é e quando montar.
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Perguntas frequentes
Qual o tamanho ideal de um time de projeto?
Não existe número único. Times pequenos se comunicam mais fácil. Se o time cresce, divida em grupos com responsáveis claros.
O gerente de projetos é chefe do time?
Nem sempre. Em muitas empresas o time responde a chefes de área e o gerente de projeto coordena. Combine isso logo no início.