Como escolher
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Você já fez evento deste tamanho e neste tipo de local?" | Fornecedor |
| "Posso falar com dois clientes recentes?" | Fornecedor |
| "O que acontece se algo falhar no dia?" | Fornecedor |
| "Quem estará presente no dia: você ou outra equipe?" | Fornecedor |
| "Como é o pagamento e o cancelamento?" | Fornecedor |
Peça propostas escritas de pelo menos três fornecedores nos itens maiores e compare o que está incluído em cada uma.
O que não pode faltar no contrato
- Descrição do serviço (o que será entregue, em que quantidade).
- Data, horário e local de entrega ou montagem.
- Valor, forma e datas de pagamento.
- Regras de cancelamento e de reajuste.
- Responsabilidade por danos e equipamentos.
- Contato de emergência no dia.
Contratos têm efeito legal. Quando o valor for alto, peça revisão de um advogado.
Como acompanhar
- Confirme cada fornecedor um mês antes, uma semana antes e na véspera.
- Peça a lista do que será entregue e confira na chegada.
- Passe o roteiro do evento para quem precisa dele (run-down).
- Tenha um responsável do seu time para cada fornecedor.
O que fazer se um fornecedor falhar
- Tenha um plano B para os itens críticos (som, energia, comida, transporte).
- Registre por escrito o que foi combinado e o que foi entregue.
- Conversa e negociação primeiro. Medidas formais só se necessário e com orientação jurídica.
Erros comuns
- Fechar só por mensagem informal.
- Não combinar quem monta, quem desmonta e a que horas.
- Esquecer de passar as regras do local ao fornecedor.
Perguntas frequentes
Devo contratar o mais barato?
Nem sempre. Compare o que está incluído e a experiência. O mais barato pode cobrar extras ou não cumprir o prazo.
Preciso de seguro?
Dependendo do evento, o local ou a lei podem exigir. Pergunte ao local e à assessoria jurídica.