Antes de procurar patrocinador
Responda por escrito:
| Pergunta | Para quem |
|---|---|
| "Quem é o público do evento (perfil, tamanho, o que faz)?" | Você e a equipe |
| "Que resultados de edições anteriores posso mostrar?" | Equipe |
| "Quanto do orçamento precisa vir de patrocínio?" | Quem paga |
| "Que empresas falam com esse público?" | Equipe e rede de contatos |
Montar as cotas
Cotas são pacotes de benefícios com preços diferentes. Exemplo de estrutura:
| Cota | O que costuma incluir |
|---|---|
| Master | Nome em destaque na divulgação, espaço no palco, estande, material no evento |
| Ouro | Logo nos materiais, estande, citação em redes sociais |
| Prata | Logo nos materiais, menção no evento |
| Apoio | Troca de produtos ou serviços |
Os benefícios e os valores precisam refletir o público e o alcance reais do seu evento. Evite prometer números que não consegue comprovar.
Como abordar
- Pesquise a empresa: o que ela vende, para quem, o que patrocinou antes.
- Mande uma apresentação curta (uma a duas páginas) com público, benefícios e valores.
- Proponha uma conversa de 20 minutos.
- Pergunte o que a empresa quer alcançar. Adapte a proposta ao objetivo dela.
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Que resultado a sua empresa espera com o patrocínio?" | Patrocinador |
| "Qual o seu processo e prazo de aprovação?" | Patrocinador |
| "Há regras de marca, de aprovação de peças ou de exclusividade?" | Patrocinador |
Contrato e entrega
- Combine por escrito o que será entregue, as datas e os prazos de pagamento.
- Aprove as peças de marca antes de publicar.
- Cumpra tudo o que foi prometido e registre com fotos e dados.
Relatório pós-evento
Depois do evento, mande ao patrocinador um relatório curto: número de pessoas, fotos, menções, resultados. É o que justifica a renovação no ano seguinte. Veja pós-evento.
Erros comuns
- Pedir dinheiro sem dizer o que a empresa ganha.
- Prometer o que não controla (por exemplo, número de pessoas).
- Esquecer de entregar um benefício combinado.
Perguntas frequentes
Como saber quanto cobrar?
Some o que a cota entrega em visibilidade e acesso, compare com o que eventos parecidos cobram e converse com patrocinadores sobre o que eles consideram justo.
Patrocínio com troca de serviços vale?
Pode valer, desde que o item trocado reduza um custo real do evento e seja descrito no contrato.