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Equipe e fornecedores de lançamento digital: quem faz o quê

Um lançamento digital reúne tarefas muito diferentes: criar conteúdo, montar página, cuidar de anúncios, escrever e-mails, atender clientes, resolver pagamentos. Poucas pessoas fazem tudo bem. Por isso, a equipe de lançamento digital precisa saber quem faz o quê antes de começar.

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Funções comuns

Função O que entrega Pergunta que ela ajuda a responder
Responsável pelo lançamento Coordena tudo e decide "Está no prazo? Quem precisa de ajuda?"
Estratégia e oferta Define promessa, preço, público "O que estamos vendendo e para quem?"
Conteúdo Aulas, textos, vídeos, e-mails "O que o público precisa entender?"
Design e página Página de vendas, peças "A página é clara e rápida?"
Tráfego pago Anúncios "Quanto custa trazer cada pessoa?"
Técnico Pagamento, área de membros, automações "Está tudo funcionando?"
Atendimento Dúvidas, suporte, reembolsos "Quem responde e em quanto tempo?"
Financeiro e jurídico Contratos, impostos, termos "Estamos em conformidade?"

Em lançamentos pequenos, uma pessoa acumula várias funções. O importante é saber quais funções existem.

O que terceirizar e o que manter

Manter perto Pode terceirizar
Estratégia e promessa Edição de vídeo
Atendimento ao cliente (ou supervisionar de perto) Design de peças
Decisões de preço e de oferta Tráfego pago
Relacionamento com o público Configuração técnica

Perguntas ao contratar um fornecedor

O que perguntar Para quem
"Já trabalhou em lançamentos parecidos? Posso ver exemplos?" Fornecedor
"Qual o prazo e quantas revisões estão incluídas?" Fornecedor
"Como é a forma de remuneração (valor fixo, percentual, por resultado)?" Fornecedor
"Quem terá acesso às contas e aos dados?" Fornecedor
"O que acontece se algo falhar durante a abertura?" Fornecedor

O que combinar por escrito

  • Escopo e entregas.
  • Prazos de cada etapa.
  • Valores e forma de pagamento.
  • Quem é dono do material e das contas (anúncios, e-mail, página).
  • Confidencialidade e acesso a dados de clientes.
  • Como fica se o lançamento for adiado.

Revise contratos de valor alto com um advogado, principalmente cláusulas de comissão e de uso de imagem.

Rotina do time

  • Reunião curta e regular de alinhamento.
  • Quadro com tarefas e status (veja Kanban).
  • Definição clara de quem decide cada assunto (matriz RACI).
  • Plano de plantão para o dia de abertura.

Erros comuns

  • Contratar muita gente antes de validar a oferta.
  • Ninguém responsável pelo atendimento no pico.
  • Dar acesso total às contas a fornecedores sem contrato.

Perguntas frequentes

Preciso de agência para lançar?

Não necessariamente. Depende da experiência e do tamanho do lançamento.

Posso pagar fornecedor por comissão?

Pode, desde que as regras estejam claras por escrito.

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