O que o calendário precisa mostrar
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Data de publicação | Quando o conteúdo vai ao ar |
| Tema ou título | O assunto |
| Formato e canal | Post, vídeo, e-mail, blog; onde será publicado |
| Objetivo | O que queremos com isso (atrair, ensinar, vender) |
| Responsável | Quem produz |
| Prazo de entrega | Quando fica pronto para revisão |
| Aprovação | Quem revisa e libera |
| Status | A fazer, em produção, em revisão, aprovado, publicado |
Passo a passo
- Defina o objetivo do período. Exemplo: gerar cadastros, divulgar um lançamento, manter presença.
- Escolha os temas principais. Três a cinco assuntos que sustentam o objetivo.
- Defina a frequência que o time consegue manter. Melhor menos conteúdo e em dia do que muito e atrasado.
- Distribua os temas nas datas, deixando espaço para o que não dá para prever (notícia, data comemorativa).
- Trabalhe de trás para frente: a partir da data de publicação, marque o prazo de revisão e de produção.
- Revise toda semana, olhando o que atrasou.
Perguntas para o time
| O que perguntar | Para quem |
|---|---|
| "Quanto tempo leva produzir cada formato, do começo ao fim?" | Quem produz |
| "Quanto tempo a revisão leva e quem precisa aprovar?" | Quem aprova |
| "Há datas importantes ou campanhas que precisam entrar?" | Diretoria e vendas |
| "O que fizemos antes que funcionou?" | Time |
Relação com o fluxo de aprovação
O principal atraso em marketing é a aprovação. Combine prazos de resposta no fluxo de aprovação.
Erros comuns
- Calendário sem responsável por item.
- Prazo igual ao dia da publicação.
- Tentar cobrir todos os canais com a mesma equipe.
- Nunca olhar os resultados para ajustar os próximos temas.
Perguntas frequentes
Qual ferramenta usar?
Uma planilha basta para começar. Quadros tipo Kanban ajudam a ver o status.
Com quanta antecedência montar?
Em geral, um mês fechado e os temas do trimestre em linhas gerais.