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Projeto de marketing: como organizar campanhas e entregas sem retrabalho

Quem trabalha com marketing conhece: o post precisa sair hoje, o cliente pediu mudança às 18h e ninguém lembra o que ficou combinado. Tratar campanha como projeto não é burocracia, é jeito de evitar esse caos.

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Campanha também é projeto

Uma campanha tem começo, fim, prazo, orçamento e entrega. Já uma rotina (postar todo dia) é processo contínuo. Separar as duas ajuda a medir cada uma do jeito certo.

O briefing que evita retrabalho

Antes de produzir qualquer peça, responda por escrito:

O que perguntar Para quem
"Qual resultado essa campanha precisa trazer?" Quem paga
"Para quem estamos falando?" Comercial ou atendimento
"O que NÃO pode aparecer na comunicação?" Jurídico ou diretoria
"Quem aprova, e em quanto tempo?" Quem paga
"Qual a data que não pode atrasar?" Todos

Se alguma resposta for "não sei", esse é o primeiro risco do projeto.

O fluxo de aprovação

A maior causa de atraso em marketing é a aprovação que não termina. Combine antes: quantas rodadas de ajuste existem, quem tem a palavra final e qual o prazo de resposta. Anote no briefing.

Calendário e entregas

Monte um calendário com data de entrega de cada peça e, ao lado, a data em que a aprovação precisa ser dada. Trabalhe de trás para frente, a partir da data de publicação.

Agência ou time interno?

Pergunta Se a resposta for "sim"
Falta gente que saiba fazer? Agência ou freelancer
É algo recorrente e estratégico? Time interno
Precisa de rapidez e não há equipe? Agência, com escopo claro

Leia também: como definir o que entra e o que fica de fora

Leia também: kanban para organizar as entregas

Artigos de apoio desta área

Leia também: Calendário editorial como projeto

Leia também: Briefing de campanha

Leia também: Como trabalhar com agência

Leia também: Fluxo de aprovação

Perguntas frequentes

Plano de marketing e projeto de marketing são a mesma coisa?

Não. O plano diz o que fazer e por quê. O projeto organiza como, quando e quem faz cada parte.

Posso usar Kanban em marketing?

Pode, e muita equipe usa. Um quadro com "a fazer, fazendo, em aprovação, publicado" já ajuda.

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